தமிழ்நாட்டின் கிராம வரைபடம் (Village Map of Tamil Nadu) என்பது அரசுப் பதிவேடுகளில் உள்ள ஒரு முக்கியமான நில வரைபடமாகும். இதை வருவாய்த் துறை (Revenue Department) பராமரிக்கிறது. இந்த வரைபடம் நிலத்தின் பகுதிகளை (land parcels), ஒவ்வொரு நிலத்துக்கும் கொடுக்கப்பட்டுள்ள சர்வே எண் (survey number) இருப்பிடங்களை, மற்றும் கிராமத்தின் எல்லைகளை (village boundaries) பட வடிவில் தெளிவாகக் காட்டுகிறது. பட்டா (Patta) அல்லது சிட்டா (Chitta) போன்றவை நிலத்தின் உரிமை ஆவணங்கள் (ownership records). ஆனால், கிராம வரைபடம் (Village Map) என்பது கிராமத்தின் ஒட்டுமொத்த அமைப்பை (physical layout) – அதாவது, நிலங்கள் எங்கே இருக்கின்றன என்பதை – காட்டுகிறது. எனவே, நிலச் சரிபார்ப்பு (land verification), கிராமத்திற்கான திட்டங்கள் (rural planning), மற்றும் எல்லைப் பிரச்சினைகளைத் தீர்க்க (dispute resolution) இது மிகவும் அவசியம்.

Revenue Court Case Monitoring System (RCCMS) in Karnataka is used to track, manage, and monitor all ongoing and disposed revenue court cases. It records the complete lifecycle of a case—from filing, hearings, orders, judgments, to final disposal.

An Encumbrance Certificate (EC)is a legal document used in Tamil Nadu to establish that a property is free from any monetary or legal obligations. It provides a record of all registered transactions related to the property that have been registered with the registration, ensuring that it is safe for sale, purchase, or transfer.

A Certified Copy (or Nakal) is a digitally signed copy of a property’s registered title deed and serves as a legally verified version of the original document, ensuring accuracy and legitimacy. It is issued by the Registration Department of Tamil Nadu.

An Encumbrance Certificate (EC)is a vital land record document used in Karnataka to establish that a property is free from any monetary or legal obligations. It provides a record of all registered transactions related to the property that have been registered with the registration, ensuring that it is safe for sale, purchase, or transfer.

The E-Swathu Form 11-Bis an important property record issued by the local Gram Panchayat in Karnataka. It contains details such as property ownership, property ID, tax assessments, built-up area, etc.